Zahlungsübersicht

Zielgruppe: Administratoren

Allgemein

Gehen Sie unter Finanzen und wählen Sie Zahlungsübersicht. Hier finden Sie einen Überblick über den finanziellen Status der Schüler und Lehrer. 

Durch den Button Salden neu berechnen, erhalten Sie die aktuellen Beträge.

Erläuterung der einzelnen Felder:

NameName der Schüler/Lehrer.
KlasseKlasse der Schüler/Rolle der Lehrer.
a) zu bezahlenOffene Beträge, die noch gezahlt werden müssen. Sollten Beträge aus mehreren Projekten noch offenstehen, werden diese summiert. 
b) BezahltBereits bezahlte Beträge. Sollten Beträge aus mehreren Projekten bereits bezahlt sein, werden diese summiert. 
Saldo (a-b)Die Differenz zwischen a) und b).
InfoKlicken Sie auf das Informationssymbol, um genauere Informationen zu den zu bezahlenden/bezahlten Projekten zu erhalten. 
Komm.-KanäleAusgeschriebene E‑Mail-Adressen, sofern sie vorhanden sind.
DokumenteWenn Sie Zahlungserinnerungen als E-Mail versenden, erscheint für jede versendete E-Mail ein Protokoll (Briefumschlag-Symbol). Dieses Protokoll enthält Informationen wie den Inhalt der E‑Mail, das Versendungsdatum, Absender & Empfänger. 

Über den Menü-Button in der letzten Spalte können Sie folgende Dokumente generieren: 

  • Projekte mit ausstehenden Zahlungen
  • Zahlungserinnerung (PDF)
  • Zahlungserinnerung (E-Mail)
Wenn Sie die Zahlungserinnerung als E-Mail versenden, erscheint das Protokoll in der Spalte Dokumente.