Benutzerimport aus IServ (Schüler und Lehrkräfte)
1. Schülerimport
1.1 Import öffnen
Gehen Sie zunächst in die Einstellungen und klicken Sie auf Tools. Unter dem Punkt Datenaustausch finden Sie den Schülerimport.
1.2 Datenimport aus IServ
Als nächstes wird Ihnen ein Überblick über alle zu importierbaren Daten angezeigt. Sie sehen die Namen und Klassen der Schüler, sowohl aus IServ, als auch aus Klassengeld (sofern vorhanden). Die Spalte "Auszuführende Aktionen" zeigt Ihnen, was mit dem jeweiligen Datensatz geschehen wird. Für Schüler gibt es insgesamt 4 Aktionen in Klassengeld:
| Anlegen | Der Schüler existiert nicht in Klassengeld und wird als neuer Benutzer angelegt. |
| Umzug | Der Schüler existiert bereits in Klassengeld aber seine Klasse ist abweichend. Wenn sie diese Aktion durchführen, wird der Schüler in die neue Klasse versetzt. |
| Aktualisieren | Die Stammdaten in Klassengeld und IServ sind unterschiedlich. Wenn Sie diese Aktion ausführen, werden die Informationen in Klassengeld aktualisiert. |
| Austritt | Ein zuvor existierender Schüler ist im aktuellen Import nicht mehr vorhanden. Mit dieser Aktion wird der Schüler in die Klasse "Austritte" versetzt. |
| Keine Aktion notwendig | Der Schüler existiert bereits in Klassengeld. Die Informationen in Klassengeld und IServ sind identisch. Es ist keine Aktion notwendig. |
1.3 Import durchführen
Wählen Sie den oder die Schüler aus, die Sie importieren möchten. Klicken Sie auf Weitere Aktionen und führen Sie den Import durch.
2. Lehrerimport
2.1 Import öffnen
Gehen Sie zunächst in die Einstellungen und klicken Sie auf Tools. Unter dem Punkt Datenaustausch finden Sie den Benutzerimport (Lehrerimport).
2.2 Datenimport aus IServ
Als nächstes wird Ihnen ein Überblick über alle zu importierbaren Daten angezeigt. Sie sehen die Namen der Lehrkräfte, sowohl aus IServ, als auch aus Klassengeld (sofern vorhanden). Die Spalte "Auszuführende Aktionen" zeigt Ihnen, was mit dem jeweiligen Datensatz geschehen wird. Für Lehrkräfte gibt insgesamt 2 Aktionen in Klassengeld:
| Anlegen | Die Lehrkraft existiert nicht in Klassengeld und wird als neuer Benutzer angelegt. |
| Aktualisieren | Die Stammdaten in Klassengeld und IServ sind unterschiedlich. Wenn Sie diese Aktion ausführen, werden die Informationen in Klassengeld aktualisiert. |
| Keine Aktion notwendig | Der Benutzer existiert bereits in Klassengeld. Die Informationen in Klassengeld und IServ sind identisch. Es ist keine Aktion notwendig. |
2.3 Import durchführen
Wählen Sie den oder die Lehrer aus, die Sie importieren möchten. Klicken Sie auf Weitere Aktionen und führen Sie den Import durch.
3. Häufig gestellte Fragen
Frage: Ist diese Funktion nur für den ersten Import nützlich, wenn ich meine Schule in Klassengeld einrichte?
Antwort: Auf keinen Fall. Der erste Import ist wichtig, aber Sie können Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte jederzeit importieren. Die bestehenden Benutzer*innen werden nicht überschrieben oder gelöscht, sondern nur die neuen hinzugefügt oder die vorhandenen aktualisiert.
Frage: Was passiert mit Schülern, die die Schule verlassen?
Antwort: Wenn eine Schülerin oder ein Schüler in IServ gelöscht wird, erkennt Klassengeld dies beim nächsten Import und schlägt Ihnen vor, die Schülerin oder den Schüler in die Austrittsklasse zu versetzen. Sie oder er wird nicht automatisch gelöscht, da sie oder er noch Transaktionen oder Guthaben auf ihrem oder seinem Klassengeldkonto haben könnte.