Benutzerkontenübersicht: Anleitung zur Tabellenformatierung in Excel

1. Eine zusätzliche Zeile einfügen
   • Klicken Sie in die erste Zeile Ihrer Tabelle.
   • Drücken Sie Strg + Umschalt + "+" oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer und wählen Sie "Zellen einfügen".
2. Spalten mit grauer Überschrift markieren
   • Suchen Sie die Spalten mit einer grauen Hintergrundfarbe in der Überschrift.
   • Klicken Sie auf den ersten Spaltenbuchstaben, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf den letzten Spaltenbuchstaben, um alle zu markieren.
3. Gruppierungsfunktion nutzen, um Daten übersichtlicher zu machen
   • Gehen Sie zum Menü „Daten“ in der oberen Leiste.
   • Klicken Sie auf „Gruppieren“ unter dem Abschnitt „Gliederung“.
   • Dies hilft Ihnen, Spalten oder Zeilen bei Bedarf ein- und auszublenden, um eine bessere Übersicht zu behalten.
4. Zur Zelle D1 gehen
   • Klicken Sie einfach auf die Zelle D1.
5. Automatische Summenberechnung hinzufügen
   • Klicken Sie auf Zelle D1 und geben Sie die folgende Formel ein: =SUMME(D3:D1048576)
   • Drücken Sie Enter. Diese Formel summiert automatisch alle Werte in der Spalte D.
6. Formel auf weitere Spalten übertragen
   • Klicken Sie auf Zelle D1 (die mit der SUMME-Formel).
   • Bewegen Sie den Mauszeiger auf die untere rechte Ecke der Zelle, bis ein kleines + erscheint.
   • Ziehen Sie die Formel nach rechts über alle Spalten, die Sie summieren möchten.
7. Erste Zeile als Buchhaltung formatieren
   • Markieren Sie die erste Zeile (z. B. Zeile 1).
   • Gehen Sie zum Tab „Start“, klicken Sie auf das Dropdown-Menü im Bereich „Zahlenformat“ und wählen Sie „Buchhaltung“.
8. Spaltenbreite automatisch anpassen
   • Markieren Sie alle Spalten, indem Sie oben links auf das Eckfeld zwischen Zeile 1 und Spalte A klicken.
   • Doppelklicken Sie auf eine der Spaltenbegrenzungen (z. B. zwischen A und B).
   • Dadurch passt Excel die Breite aller Spalten automatisch an den Inhalt an.

Hinweis für große Tabellen:

Wenn die Liste der Projekte zu lang ist, können Sie sie mit der in Schritt 3 hinzugefügten Gruppierung zusammenfassen. Klicken Sie einfach auf das kleine Minus-Symbol (-) in der linken Leiste, um Spalten oder Zeilen auszublenden.