Transfer in ein anderes Projektkonto

1. Allgemein

Mit der Transaktionsart Transfer in ein anderes Projektkonto können Sie Beträge in ein anderes Projektkonto transferieren. 

1.1 Transaktion erstellen

Öffnen Sie zu Beginn das Startprojekt, aus dem Sie den Betrag heraus transferieren möchten und gehen Sie auf den Reiter Projekttransaktionen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Neue Transaktion und wählen Sie Transfer in ein anderes Projektkonto. 

1.2 Transaktion bearbeiten

Wählen Sie nun das Projektkonto aus, in welches Sie Geld hinein transferieren möchten. Geben Sie den entsprechenden Betrag, ein Datum und eine passende Beschreibung an, sodass der Grund der Transaktion jederzeit von den Administratoren und Lehrkräften nachvollzogen werden kann. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

*Es handelt sich hierbei nur um Beispiel-Daten.

1.3 Anlagen

Nachdem Sie den Transfer dokumentiert haben, erscheint die Transaktion in Ihrer Liste. Sie können für jede Transaktion Anlagen (Dokumente) hinterlegen. Öffnen Sie hierfür das Menü (siehe Spalte: Akt.) und gehen Sie auf Anlagen. 

Um die Datei hochzuladen, klicken Sie zunächst auf den Durchsuchen-Button, wählen sich dann die entsprechende Datei auf Ihrem PC/Laptop aus und gehen abschließend auf Hinzufügen.

1.4 Bemerkung hinzufügen

Wenn Sie der Transaktion nachträglich eine Bemerkung hinzufügen möchten, klicken Sie in der Tabelle auf die Spalte 'Bemerkung', geben Sie diese ein und bestätigen Sie mit Speichern. 

1.5 Transaktion löschen

Wenn Sie den Transfer wieder entfernen möchten, können Sie die Transaktion löschen. Öffnen Sie hierfür das Menü (siehe Spalte: Akt.) und wählen Sie die Option Transfer in ein anderes Projektkonto.