Ausnahmen

Zielgruppe: Admins und Lehrkräfte

1. Allgemein

Wenn ausgewählte Projektteilnehmer Beträge zahlen müssen, die vom allgemeinen Zahlungsplan abweichen, können Sie dies durch die Verwendung von Ausnahmen dokumentieren. Der Betrag kann dabei sowohl höher als auch niedriger sein. Typische Anwendungsfälle hierfür sind BuT-Leistungen, Unterstützung durch das Sozialamt/Förderverein, Lehrerprämie etc.

1.1 Ausnahmen hinzufügen

Öffnen Sie das Projekt, in dem Sie die Ausnahmen festlegen möchten und klicken Sie auf den Reiter Ausnahmen. Gehen Sie zunächst auf Ausnahmen bearbeiten.

Es öffnet sich ein Fenster in dem alle - im Zahlungsplan hinzugefügten - Projektteilnehmer aufgelistet werden. Sollten Sie Ausnahmen für Lehrkräfte z.B. Projektleiter & Stellvertreter festlegen wollen, müssen Sie diese ebenfalls in der Zahlerauswahl zum Projekt hinzufügen.

Nachdem Sie alle benötigten Teilnehmer ausgewählt haben, klicken Sie bitte auf Schließen und anschließend auf Speichern.

Hinweis: Die Ausnahmeliste wird erst sichtbar, wenn Sie auf Speichern klicken.

1.2 Ausnahmen eintragen

Klicken Sie auf den Betrag den Sie ändern möchten. Bitte beachten Sie, keine Minus-Beträge anzugeben!

Geben Sie - wenn gewünscht - eine Erklärung für die Preisänderung an.

Der neue Betrag wird orange markiert. Wenn Sie alle Ausnahmen ausgewählt und die Beträge geändert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Weiter.

1.3 Ausnahmen nachträglich entfernen

Wenn Sie Ausnahmen nachträglich entfernen möchten, müssen Sie zunächst prüfen, ob Ihr Projekt bereits gesperrt wurde.

Sollte das Projekt nicht gesperrt sein, können Sie die Ausnahmen über die Ausnahmeliste entfernen. Gehen Sie hierfür in den Reiter 'Ausnahmen' des jeweiligen Projektes und klicken Sie auf 'Ausnahmen bearbeiten'. Entfernen Sie den Haken bei jedem Teilnehmer, für den keine Ausnahme mehr festgelegt sein soll. Schließen Sie danach das Fenster und klicken Sie auf 'Speichern'.

Sollte das Projekt gesperrt sein, müssen Sie dieses vorerst entsperren. Bitte beachten Sie, dass hierbei alle bereits entstandenen Abbuchungen, rückgängig gemacht werden. Anschließend können Sie die Teilnehmer aus den Ausnahmen entfernen, Speichern und - wenn erwünscht - das Projekt erneut sperren & Abbuchen.