Bareinzahlung - Schülerkonten
1. Allgemein
Wenn Sie Bareinzahlungen in Klassengeld dokumentieren möchten, gibt es hierfür 2 Lösungsmöglichkeiten.
1.1 Lösungsweg 1 (empfohlen)
Nehmen Sie das Bargeld, das Sie erhalten haben, in diesem Fall z.B. 55,00 Euro für den Klettergarten, und zahlen Sie dies auf das Schulkonto als einzelne Einzahlung ein.
Das Geld erscheint dann im Bereich "nicht zugeordnete Überweisungen". Dort können Sie es nach dem gleichen Prinzip einer gängigen nicht zugeordneten Überweisung, zuordnen.
Sollte der Bar-Betrag höher sein, als benötigt, beispielweise das Projekt: Klettergarten kostet 54,00 Euro, der Betrag den Sie erhalten haben, ist allerdings 55,00 Euro. Dann müssen Sie den Betrag bei der Zuordnung anpassen (siehe: Artikel Zuordnung von Zahlungen). Der übrig gebliebene Restbetrag, wird dem Verfügbarkeitsbereich des Schülerkontos zugewiesen.
Klicken Sie hier für eine Video-Anleitung: Hilfevideo.
1.2 Lösungsweg 2 (nur in Ausnahmefälle)
Alternativ können Sie eine Bareinzahlung auch in den Schülerkonten dokumentieren. Da diese Methode allerdings das Risiko einer Doppelbuchung bringt, wird dieser Lösungsweg nur in Ausnahmefällen empfohlen.
Gehen Sie zunächst in Finanzen und öffnen Sie Schülerkonten. Suchen Sie sich das entsprechende Schülerkonto aus der Liste raus und öffnen Sie das Menü (siehe Spalte: Akt.). Klicken Sie auf die Option Neue Transaktion und wählen Sie Bareinzahlung.
Geben Sie den Bar-Betrag, das Datum, eine Beschreibung und anschließend das/die Projekt/e an. Achten Sie darauf, dass in der Liste nur aktive Projekte angezeigt werden und das Sie eventuell den Betrag anpassen müssen. Sollten Sie mehr Geld, als benötigt erhalten. Ändern Sie bitte den Betrag, sodass im Nachhinein keine Überzahlung entsteht.
Klicken Sie auf Speichern und prüfen Sie in der Zahlungsübersicht der/des jeweiligen Projekte/s, ob die Zahlung korrekt zugeordnet wurde.
| Hinweis: Eine Doppelbuchung kann deshalb entstehen, da Sie die Bareinzahlung zunächst manuell dokumentieren und anschließend das tatsächliche Bargeld zusätzlich auf das Bankkonto einzahlen. Diese Einzahlung befindet sich dann im Bereich "nicht zugeordnete Überweisungen" und muss - wie sonst auch - nachträglich zugeordnet werden. Diese Zuordnung würde dann allerdings zu einer Doppelbuchung führen, da Sie die Einzahlung bereits manuell in den Schülertransaktionen hinterlegt haben. |
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Beispiel: Bareinzahlung Bei allen Transaktionen ist es möglich, den gesamten Betrag oder einen Teil davon für ein bestimmtes Projekt oder bestimmte Projekte zu reservieren. 
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