Konten unterm Limit

Der Zweck dieser Funktion besteht darin, die Aufladung des Schülerkontos zu beantragen, ohne ein Projekt erstellen zu müssen. Sie können einen Schwellenwert festlegen, und alle Konten, die unter dem angegebenen Limit liegen, erhalten eine E-Mail mit einer Zahlungsanforderung. Wenn keine E-Mail-Adresse für diesen Benutzer hinterlegt ist, können Sie stattdessen ein PDF ausdrucken.

Gehen Sie im Hauptmenü auf Berichte und wählen Sie die Option Konten unterm Limit.

Schwellenwert Schülerkonto: Alle Konten, die unter diesem Limit liegen, erhalten eine Zahlungsanforderung. Passen Sie den Wert nach Ihren Bedürfnissen an.

Aufstockungsformel: Die Berechnung variiert je nach gewählter Option.

• zum Schwellenwert: Wenn diese Option gewählt wird, entspricht die Zahlungsanforderung dem Betrag, der erforderlich ist, um den zuvor festgelegten Schwellenwert zu erreichen.
  
• zu Zielsumme: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Liste der Konten gemäß dem ausgewählten „Schwellenwert“ erstellt, aber die Zahlungsanforderung erfolgt für den Betrag, der erforderlich ist, um die Zielsumme zu erreichen.
  
   
• Festbetrag: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Liste der Konten gemäß dem ausgewählten „Schwellenwert“ erstellt, aber die Zahlungsanforderung erfolgt für den festen Betrag, der in das entsprechende Feld eingegeben wurde.
  

Nachdem Sie die entsprechende Option ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kontenliste erstellen“.
Die Liste wird alle Konten unter dem ausgewählten Schwellenwert enthalten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle oder einige der Konten, an die Sie die Zahlungsanforderung senden möchten.

Klicken Sie auf „weitere Aktionen“ und wählen Sie „Aufstockungsanforderung“, entweder als PDF oder per E-Mail.

Hier ein Beispiel des generierten Dokuments: