Schüler im Elternportal nachträglich hinzufügen

Zielgruppe: Adminístratoren und Lehrkräfte

1. Allgemein

In Klassengeld findet die Zuordnung zwischen einem Schüler und einem Erziehungsberechtigten immer über ein Token statt. Dieser wird üblicherweise bei der Registrierung im Elternportal, seitens der Eltern, angegeben. Soll im Nachhinein ein weiteres Kind hinzugefügt werden, muss der neue Token im Elternportal manuell eingegeben werden. Der Vorgang besteht aus zwei Schritten:

  1. Registrierungsdokument erstellen
  2. Token im Elternportal eingeben 

Der erste Schritt kann sowohl von einem Administrator, als auch von einer Lehrkraft durchgeführt werden. Der Token im zweiten Schritt, muss allerdings von einem Erziehungsberechtigten selbst eingegeben werden. 

1. Registrierungsdokument erstellen

Gehen Sie zunächst in Ihrer Menüleiste auf die Klasse (1), in der sich der Schüler befindet, und klicken Sie auf den Reiter Schüler (2). In der Spalte Token für Eltern/Erz.-Ber. (3) sehen Sie alle aktuellen Token. 

Um das Registrierungsdokument zu erstellen, gehen Sie zu dem entsprechenden Schüler und öffnen Sie das Menü in der letzten Spalte. Klicken Sie auf Dokumente und anschließend auf Ausführen. Das Dokument wurde automatisch erstellt und kann als PDF heruntergeladen werden. 

2. Token im Elternportal eingeben

Erziehungsberechtigte können im Elternportal unter dem Reiter Registrierte Schüler den neuen Token eingeben.