Erste Schritte

Keine Schulplattformverbindung (RLP)

Erstimport Schüler*innen (edoo.sys RLP)Erstimport Lehrkräfte (edoo.sys RLP)Zugangsdaten Erstanmeldung für importierte Lehrkräfte (edoo.sys RLP)Änderungen an Schüler*innen durch erneuten Import während des Schuljahres (edoo.sys RLP)

Klassengeld + IServ

Benutzerimport aus IServ (Schüler und Lehrkräfte)Erz.-Berechtigte Import: IServ E-Mail Adressen im Elternportal hinterlegen Elternbriefe in IServ

Klassengeld + WebUntis

Integration von Klassengeld in WebUntis Hauptmenü Benutzerimport aus WebUntis (Schüler und Lehrkräfte)Erz.-Berechtigte Import: WebUntis Gruppenimport aus WebUntis

Dashboard

Das Dashboard (Admins)Das Dashboard (Lehrkräfte)

Projekte

Projekte anlegen Teilnehmer mit Guthaben Projekt-Kategorien Reservierungen Reservierungen freigeben Projekttransaktionen Projektbetrag abbuchen Abbuchungen löschen Ein Projekt sperren und entsperren Projektstatus Überzahlungen Offene Zahlungsanforderung Zahlungserinnerungen Ausnahmen Guthaben prüfen Projektteilnehmer hinzufügen & löschen Bareinzahlung - Schülerkonten Ratenzahlung Mehrfachreservierung & Umbuchung Projektleiter Startguthaben mit Projekt Transfer aus einem anderen Projektkonto Bareinzahlung Einzahlung per Banküberweisung Projektrückzahlung in Schüler- oder Lehrerkonto Transfer in ein anderes Projektkonto Barauszahlung Zahlungsanforderung generieren Zahlungsplan nachträglich ändern Transfer in Projekt Anlagen hochladen Projektteilnahme als Lehrkraft Guthaben im Aufladungsprojekt Ein Projekt duplizieren Projekt-Abbuchungen im Hintergrund Projektwarnungen

Projekttypen

Projekttypen: Erläuterung Projekttyp: Aufladung des Schülerkontos Projekttyp: Projekt Projekttyp: Projekt (mit Zahlungsanforderung)Projekttyp: Wahlleistungsprojekt Projekttyp: Wahlleistungsprojekt (mit Zahlungsanforderung)Projekttyp: Einzelbeträge Projekttyp: Einzelbeträge (mit Zahlungsanforderung)Projekttyp: Abrechnungsprojekt Projekttyp ändern

Projektübersicht

Projektübersicht Ein Projekt archivieren Eine Projekt-Archivierung aufheben Ein Projekt löschen Ein Projekt abschließen Überblick Projekte Projektvorlagen Fertiges Projekt archivieren oder abschließen?

Finanzen

Verwendungszweck in Klassengeld

Banking

Bankbewegungen Aufteilung von Einzahlungen (Verteiler)Zuordnung von Zahlungen Archivierung von Bankbewegungen Zahlung muss nicht bearbeitet werden Zahlungen Projekten zuordnen Aufteilung von Auszahlungen (Verteiler)Bearbeitung oder Löschung von Zuordnungen

Schülerkonten

Schülerkonten Schülertransaktion

Lehrerkonten

Aufladung der Lehrerkonten Lehrerkonten

Externe Konten

Externe Benutzer

Zahlungsempfänger

Zahlungsaufträge

Auszahlung per Banküberweisung (Zahlungsaufträge)Genehmigung von Zahlungsaufträgen Übertragung von Zahlungsaufträgen ins Online-Banking SEPA-Batch-Booking (Sammelüberweisungen)Zahlungsaufträge archivieren Rückzahlung an Lehrkräfte

Zahlungsübersicht

Rückzahlungen

Klassen

Klassen: Registerkarte Schülerkonten Klassen: Registerkarte Projekte Klassen: Registerkarte Schüler Klassen: Registerkarte Zahlungsübersicht Klassen: Registerkarte Rückzahlungen Bankverbindung für Rückzahlungen Bareinzahlungen Projekt aus einer Klasse erstellen Umzug der Schüler Token

Klassenübersicht

Austritte

Gruppen

Projekt aus einer Gruppe erstellen Gruppe löschen

Berichte

Konten unterm Limit Projekttransaktionen Abrechnungsprojekte (Excel)Bericht zu allen Verwendungszwecken Bericht: Banking-Transaktionen-Excel Bericht: Benutzerkontenübersicht Benutzerkontenübersicht: Anleitung zur Tabellenformatierung in Excel

Einstellungen

Klassen

Eine neue Klasse erstellen Startguthaben der Schüler Neuen Token generieren Registrierung der Erziehungsberechtigten (Lehrkräfte)Eine Klasse löschen Eine Klasse bearbeiten Einen Schüler zu einer Klasse hinzufügen

Gruppen

Gruppenübersicht Eine neue Gruppe erstellen Eine Gruppe bearbeiten

Schule

Bankkonto hinzufügen Bankkonto ändern Mehrere Bankkonten Name der Schule ändern Schullogo hochladen Gekürzte Schülerliste für Lehrkräfte Einmalige Verwendung für Token Eingeschränkte Ansicht der Zahlungsempfänger

Benutzerverwaltung

Einen Lehrer-Benutzer anlegen Einen Admin-Benutzer anlegen Passwort ändern Benutzer Deaktivierung Externe Benutzer anlegen Rolle des Benutzers ändern Benutzerverwaltung Lernen Sie das Lehrerportal kennen Kommunikationskanäle der Schüler Lehrkräfte in der Benutzerverwaltung deaktivieren und reaktivieren

Textbausteine

Mein Profil

Mein Profil-Einstellungen

Tools

Schülerimport: CSV-Datei Export: CSV-Datei Schülerimport: WebUntis Lehrerimport: WebUntis Erz.-Berechtigte Import: WebUntis Schülerimport: IServ Benutzerimport (Lehrer): IServ Erz.-Berechtigte Import: IServ Daten-Snapshots Snapshot erstellen Snapshot anzeigen Snapshot wiederherstellen Snapshot löschen Tools: Gruppenimport aus WebUntis Aktualisierung einer importierten Gruppe

Elternportal

Das Elternportal Registrierung der Erziehungsberechtigten (Elternportal)Schüler im Elternportal nachträglich hinzufügen Kommunikationskanäle Ergänzung von Informationen im Elternportal Wahlleistungsprojekte im Elternportal

Schülerportal

Das Schülerportal Anmeldung und Registrierung im Schülerportal

Tipps und Tricks

Sortierung und Filterung der Listen Suchfunktion Kompaktansicht Ratgeber zum Projekttyp Glossar Checkliste zum Schuljahresende

Änderungsprotokoll

Änderungsübersicht 05.06.2024 Änderungsübersicht 20.02.2024

Häufig gestellte Fragen

Klassengeld + WebUntis (FAQ's)Klassengeld + IServ (FAQ's)Projekte in Klassengeld (FAQ's)Verwaltung der Finanzen (FAQ's)Benutzerrollen in Klassengeld (FAQ's)Einstellungen & Organisation (FAQ's)Dokumente versenden (FAQ's)Eltern & Erziehungsberechtigte (FAQ's)Rollen & Berechtigungen

Eine Klasse löschen

Zielgruppe: Administratoren

Gehen Sie zu Einstellungen → Klassen und öffnen Sie die Übersicht.

Öffnen Sie das Menü in der letzten Spalte und klicken Sie auf Löschen.

Achtung! Es können nur Klassen ohne Schüler gelöscht werden.