Bareinzahlung

Zielgruppe: Admins und Lehrkräfte

1. Allgemein

Mit der Transaktionsart Bareinzahlung können Sie eingezahltes Bargeld für Ihr Projekt dokumentieren.

1.1 Transaktion erstellen

Öffnen Sie zu Beginn das Projekt, in dem Sie die Bareinzahlung dokumentieren möchten und gehen Sie auf den Reiter Projekttransaktion. Klicken Sie anschließend auf den Button Neue Transaktion und wählen Sie Bareinzahlung.

1.2 Transaktion bearbeiten

Geben Sie nun den Betrag und ein Datum ein. Fügen Sie ebenfalls eine Beschreibung dazu, damit Administratoren und Lehrkräfte den Grund für diese Transaktion jederzeit nachvollziehen können. Schließen Sie die Eingabe mit Speichern ab.

*Es handelt sich lediglich um Beispiel-Daten.

1.3 Anlagen

Nachdem Sie die Bareinzahlung dokumentiert haben, erscheint die Transaktion in Ihrer Liste. Sie können für jede Transaktion Anlagen (Dokumente) hinterlegen. Öffnen Sie hierfür das Menü (siehe Spalte: Akt.) und gehen Sie auf Anlagen.

Um die Datei hochzuladen, klicken Sie zunächst auf den Durchsuchen-Button, wählen sich dann die entsprechende Datei auf Ihrem PC/Laptop aus und gehen abschließend auf Hinzufügen.

1.4 Bemerkung hinzufügen

Wenn Sie der Transaktion nachträglich eine Bemerkung hinzufügen möchten, klicken Sie in der Tabelle auf die Spalte 'Bemerkung', geben Sie diese ein und bestätigen Sie mit Speichern.

1.5 Transaktion löschen

Wenn Sie die Bareinzahlung wieder entfernen möchten, können Sie die Transaktion löschen. Öffnen Sie hierfür das Menü (siehe Spalte: Akt.) und wählen Sie die Option Transaktion löschen.