Mehrfachreservierung & Umbuchung
1. Allgemein
Was ist eine Reservierung?
Eine Reservierung bedeutet, dass wir einen Betrag auf dem Schülerkonto für ein bestimmtes Projekt blockieren, bevor wir ihn abbuchen. Wenn Sie mehr über den Zweck und entsprechende Beispiele erfahren möchten, klicken Sie hier.
Um einen Betrag für Ihr Projekt zu reservieren, gibt es zwei Möglichkeiten:
- Mehrfachreservierung
- Umbuchung
| Beispiel: Sie haben mit der Klasse 7A ein Projekt geplant um das Kopiergeld (15,00 Euro) einzusammeln. Das Projekt wurde bereits erstellt (Status ist Aktiv), der Zahlungsplan und Zahlerauswahl wurden eingetragen und Sie möchten nun die Beträge - sofern vorhanden - reservieren. |
1.1 Mehrfachreservierung
Die Mehrfachreservierung wird nur bei Projektteilnehmer verwendet, die den gesamten Betrag laut Zahlungsplan in ihrem Benutzerkonto zur Verfügung haben. Um die Verfügbarkeit der einzelnen Schüler zu prüfen, öffnen Sie zunächst Ihr Projekt und gehen Sie unter den Reiter Zahlungsübersicht.
Die Spalte Verfügbar im Benutzerkonto, wird Ihnen genau anzeigen wie viel Geld im Schülerkonto vorhanden und gleichzeitig verfügbar ist. Sofern dieser Betrag größer ist als der Betrag laut Zahlungsplan können Sie die Mehrfachreservierung nutzen.
Selektieren Sie hierfür alle Teilnehmer, für die die Mehrfachreservierung in Frage kommt. Gehen Sie anschließend auf den Button weitere Aktionen und wählen Sie Mehrfachreservierung.
Wenn Sie mit allen Reservierungen einverstanden sind, klicken Sie auf Speichern.
Die Spalte Reservierter Betrag für dieses Projekt zeigt Ihnen nun die fertige Reservierung.
1.2 Umbuchen
Die Umbuchen-Funktion wird i.d.R. nur für Teilnehmer verwendet, die einen Teilbetrag zur Verfügung haben. Nutzen Sie hierfür den Umbuchung-Button in der Spalte Aktionen.
Geben Sie unter Neuer reservierter Betrag, den Betrag an, den Sie reservieren können und klicken Sie anschließend auf Speichern. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die restlichen Teilnehmer.
Für alle Differenzbeträge die noch übrig sind, können Sie nun eine Zahlungsanforderung versenden. Mehr dazu finden Sie hier.
