Rückzahlungen
1. Allgemein
Rückzahlungen können Sie unter Finanzen > Rückzahlungen durchführen.
Rückzahlungen werden i.d.R. in folgenden Fällen durchgeführt:
- Ausfall eines Projektes (z.B. Klassenfahrt)
- Anhäufung von Überzahlungen (z.B. statt 48,00 Euro ~ 50,00 Euro)
- Übriges Guthaben am Ende des Schuljahres
- Auf Elternwunsch
Denken Sie daran, dass Rückzahlungen optional sind. Übrig gebliebene Gelder können im Sparschwein verbleiben und bei Gelegenheit im nächsten Schuljahr weiter genutzt werden. Rückzahlungen können nur von Administratoren gestartet werden. |
1.1. Rückzahlung starten
Um eine Rückzahlung durchführen zu können, benötigen Schüler eine IBAN sowie einen Rückzahlbaren Betrag. Selektieren Sie sich alle Schüler der Schule (oder einer Klasse), gehen Sie auf Weitere Aktionen und klicken Sie auf Rückzahlung starten.
| Die IBAN kann entweder durch einen Erziehungsberechtigten im Elternportal hinterlegt werden oder durch einen Admin. Lesen Sie hier für genauere Informationen. |
1.2. Rückzahlung durchführen
Geben Sie eine Erklärung (Pflichtfeld) für die Rückzahlungen an, ändern Sie wenn nötig den Betrag und klicken Sie auf Speichern. Es werden nun separate Zahlungsaufträge für die Rückzahlungen erstellt.
Sie finden diese entweder im Dashboard unter Zahlungsaufträge oder unter Finanzen > Zahlungsaufträge > Rückzahlungen an Erz.-Ber..
Hier finden Sie wie man einen Zahlungsauftrag genehmigt.