Klassen: Registerkarte Zahlungsübersicht

Zielgruppe: Admin und Lehrkräfte

1. Allgemein

Gehen Sie in Ihrer Navigationsbar zu Klassen und wählen Sie die entsprechende Klasse aus der Liste aus. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Zahlungsübersicht.

Sie erhalten eine detaillierte Darstellung, aller fälligen Zahlungen, sowie eine Auflistung der bereits - von den Erziehungsberechtigten - geleisteten Beträge.

Erläuterung der einzelnen Felder:

a) zu bezahlen	Offene Beträge die noch gezahlt werden müssen. Sollten Beträge aus mehrere Projekten noch offen stehen, werden diese summiert.
b) Bezahlt	Bereits bezahlte Beträge. Sollten Beträge aus mehreren Projekten bereits bezahlt sein, werden diese summiert.
Saldo (a-b)	Die Differenez zwischen a) & b).
Info	Klicken Sie auf das Informationssymbol, um genauere Informationen zu den zu bezahlenden/bezahlten Projekten zu erhalten.
Komm.-Kanäle	Ausgeschriebene E-Mail Adressen, sofern sie vorhanden sind.
Dokumente	Wenn Sie Zahlungserinnerungen als E-Mail versenden, erscheint für jede versendete E-Mail ein Protokoll (Briefumschlag-Symbol). Dieses Protokoll enthält Informationen wie den Inhalt der E-Mail, Versendungsdatum, Absender & Empfänger.

1.1 Salden neu Berechnen

Um sicherzustellen, dass die angezeigten Daten aktuell sind, ist es erforderlich, die Salden neu zu berechnen. Nutzen Sie hierfür den Button Salen neu berechnen.

1.2 Dokumente

Über den Menü-Button in der letzten Spalte können Sie folgende Dokumente generieren:

Projekte mit ausstehenden Zahlungen
Zahlungserinnerung (PDF)
Zahlungserinnerung (E-Mail)

Wenn Sie die Zahlungserinnerung als E-Mail versenden, erscheint das Protokoll in der Spalte Dokumente. Klicken Sie auf das Protkoll um den Inhalt, sowie das Datum der Sendung zu kontrollieren.