Projekte in Klassengeld (FAQ's)
Was sind Projekte in Klassengeld? |
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Bei Projekten in Klassengeld handelt es sich um Geldeinsammlungen, welche Ihnen die Möglichkeit bieten Geld für z.B. eine Klassenfahrt strukturiert einzusammeln und weiter zu verwalten. |
Wer kann ein Projekt verwalten? Gibt es unterschiedliche Rollen innerhalb eines Projektes? |
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Ein Projekt wird i.d.R. von der Projektleitung verwaltet. Es kann - wenn gewünscht - zusätzlich ein oder mehrere Stellvertreter hinzugefügt werden, die ebenfalls das Projekt fortlaufend verwalten können. |
Wie sammle ich das Geld für ein Projekt ein? |
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Sie können hierfür sogenannte Zahlungsanforderungen generieren. Sie enthalten folgende Informationen:
Sie können die Zahlungsanforderungen entweder per E-Mail an alle Projektteilnehmer (Zahler) senden, die in Klassengeld eine gültige E-Mail Adresse hinterlegt haben oder als PDF-Dokument generieren, ausdrucken und direkt an alle Schüler verteilen. Sofern das Eltern- bzw. Schülerportal genutzt wird, werden dort ebenfalls alle aktuellen Zahlungsanforderungen aufgeführt. Hier mehr dazu: Zahlungsanforderungen generieren |
Gibt es Besonderheiten bei der Einsammlung der Geldbeträge? |
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Ja, die gibt es: Unsere unterschiedlichen Projekttypen erlauben es Ihnen Geld auf vielfältige Arten einzusammeln. Hier ein kleiner Einblick. Projekt mit Zahlungsanforderungen, ermöglichen die Aufteilung des einzusammelnden Geldes in so vielen Raten wie Sie möchten. Sie können für jede Rate eine individuelle Beschreibung, einen Betrag sowie eine Zahlungsfrist festlegen. Wahlleistungsprojekte, bieten Ihnen die Möglichkeit, mehrere Leistungen mit unterschiedlichen Konditionen anzubieten. Die Projektteilnehmer können so selber entscheiden, welche Leistung sie kaufen möchten. Einzelbeträge-Projekte, erlauben jedem einzelnen Projektteilnehmer einen individuellen Betrag und eine individuelle Beschreibung festzulegen. Lesen Sie hier mehr: Projekttypen: Erläuterung |
Was mache ich, wenn ein Schüler oder eine Schülerin es vergessen hat oder sich weigert zu bezahlen? |
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Sie können eine Zahlungserinnerung direkt aus dem Projekt per E-Mail versenden oder ein Dokument mit allen ausstehenden Zahlungen aller Projekte erstellen und verschicken. |
Wie werden Zahlungen in Klassengeld zugeordnet? Passiert dies automatisch? |
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In Klassengeld werden Zahlungen anhand von Verwendungszwecken zugeordnet. Jeder Schüler, jede Schülerin, sowie alle Lehrkräfte erhalten einen individuellen Verwendungszweck den sie auf den Zahlungsanforderungen finden. Sofern dieser korrekt angegeben wurde, wird die Zahlung automatisch zugeordnet. Sollte ein Verwendungszweck falsch angegeben werden, muss dieser von einem Administrator manuell zugeordnet werden. Hier finden Sie mehr Informationen: |
Kann ein Verwendungszweck mehrmalig oder nur einmalig genutzt werden? |
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Ein Verwendungszweck kann mehrfach genutzt werden. Sowohl um das Benutzerkonto aufzuladen, als auch um einen Projektbetrag zu begleichen. |
Gibt es eine Übersicht in Klassengeld in der ich alle aktuellen Projekte & deren Zahlungsfortschritt einsehen kann? |
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Ja, Sie haben in Ihrem Projekte-Bereich die Möglichkeit eine Übersicht über die wichtigsten Informationen Ihrer bestehenden Projekte zu erstellen. Eine Anleitung finden Sie hier. |
Kann ich in einem Projekt, sowohl vorhandenes Guthaben nutzen, als auch separat Geld anfordern? |
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Das liegt ganz bei Ihnen. Jedes Mal, wenn Sie ein Projekt erstellen, haben Sie die Möglichkeit, ein vorhandenes Guthaben auf den Schülerkonten zur vollständigen oder teilweisen Deckung des geforderten Betrags zu verwenden. Die Zahlungsanforderung wird dann nur für die Differenz erstellt. |
Ist es möglich Beträge, die auf dem Bankkonto in der Vergangenheit eingegangen sind, nachträglich einem Projekt zuzuordnen? |
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Wenn Sie bereits Geld gesammelt haben und Klassengeld nutzen möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, die bereits eingegangenen Beträge in Klassengeld zu erfassen. Bitte senden Sie uns eine E-Mail, damit wir gemeinsam die beste Lösung für Ihren Fall finden können. |