Schülerimport: CSV-Datei

Zielgruppe: Admin

Achtung: Wenn Ihre Schule mit WebUntis oder IServ verbunden ist, ist es nicht möglich, Schüler per CSV-Datei zu importieren.

1. Voraussetzungen

CSV-Datei mit den folgenden Feldern:

Schüler-ID
Jahrgang
Klassen-Suffix
Familienname
Name
Kontostand (optional)

Hinweis: Die einzelnen Felder müssen getrennt werden durch entweder ein Semikolon (";"), ein Komma (",") oder Tab ("\t").

Beispiel ohne Kontostand	Beispiel mit Kontostand
01214831;1;a;Lange;Toni 01214832;1;a;Schreiber;Elsa 01214833;1;a;Schulz;Maria 01214834;2;a;Blau;Christin 01214835;2;a;Jan;Graf 01214836;2;a;Klug;Kristin 01214837;2;a;Koehler;Thomas 01214838;3;a;Müller;Sebastian 01214839;3;a;Schäfer;Paul 01214841;3;a;Schmitt;Anna	01214831;1;a;Lange;Toni;0,00 01214832;1;a;Schreiber;Elsa;0,00 01214833;1;a;Schulz;Maria;40,00 01214834;2;a;Blau;Christin;292,00 01214835;2;a;Jan;Graf;292,00 01214836;2;a;Klug;Kristin;292,00 01214837;2;a;Koehler;Thomas;292,00 01214838;3;a;Müller;Sebastian;292,00 01214839;3;a;Schäfer;Paul;-8,00 01214841;3;a;Schmitt;Anna;-8,00

2. Anleitung

Gehen Sie zunächst unter den Reiter Einstellungen und klicken Sie auf Tools. Unter dem Punkt Datenaustausch können Sie den CSV-Import - Schülerdaten mit (optional) Kontostand auswählen.

2.1 Dateiauswahl und Einstellungen

Wählen Sie zunächst das entsprechende Trennzeichen aus, welches Sie ebenfalls in Ihrer CSV-Datei verwenden. Nutzen Sie die erste Zeile in Ihrer Datei, um die jeweiligen Spaltennamen festzulegen. Abschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen, selektieren Sie die entsprechende Datei und gehen auf Weiter.

2.2 Spaltenauswahl

Im nächsten Schritt wählen Sie die Spaltennamen aus, sodass Klassengeld die Datensätze richtig einordnen kann. Öffnen Sie hierfür die unteren Text-Boxen und selektieren den entsprechenden Spaltennamen.

2.3 Datenimport aus CSV-Datei

Im letzten Schritt wird Ihnen einen Überblick über alle zu importierenden Daten angezeigt. Sie sehen die Namen und Klassen der Schüler, sowohl aus der CSV-Datei, als auch aus Klassengeld (wenn vorhanden). Die Spalte "Auszuführende Aktionen" zeigt Ihnen was mit dem jeweiligen Datensatz geschehen wird. Es gibt insgesamt 4 Aktionen in Klassengeld.

Erklärung der einzelnen Felder:

Anlegen	Der Schüler existiert nicht in Klassengeld und wird als neuer Benutzer angelegt.
Umzug	Der Schüler existiert bereits in Klassengeld aber seine Klasse ist abweichend. Wenn Sie diese Aktion durchführen, wird der Schüler in die neue Klasse versetzt.
Aktualisieren	Die Stammdaten in Klassengeld und der CSV-Datei sind unterschiedlich. Wenn Sie diese Aktion ausführen, werden die Informationen in Klassengeld aktualisiert.
Austritt	Ein zuvor existierender Schüler ist im aktuellen Import nicht mehr vorhanden. Mit dieser Aktion wird der Schüler in die Klasse "Austritte" versetzt.
Keine Aktion notwendig	Der Schüler existiert bereits in Klassengeld. Name und Klasse sind in der CSV-Datei und in Klassengeld identisch.

2.4 Import durchführen

Wählen Sie den oder die Schüler aus, die Sie importieren möchten. Klicken Sie auf Weitere Aktionen und führen Sie den Import durch.