Klassen: Registerkarte Projekte

Zielgruppe: Admin und Lehrkräfte

1. Allgemein

Gehen Sie in Ihrer Navigationsbar zu Klassen und wählen Sie die entsprechende Klasse aus der Liste aus. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Projekte.

Im Reiter Projekte finden Sie eine Übersicht aller Projekte, an denen die Schüler der ausgewählten Klasse beteiligt sind. Für jedes Projekt werden detaillierte Informationen bereitgestellt, einschließlich des Zahlungsplans und der Zahlungsmethode. Es wird angegeben, ob der Betrag aus dem vorhandenen Guthaben oder über eine separate Zahlungsanforderung beglichen wurde. Zudem sehen Sie, ob die Beträge bereits abgebucht oder noch reserviert sind.

1.1 Gruppierung

Sie können diese Übersicht gruppieren nach:

Schülern
Projekten

Erklärung der einzelnen Felder:

Abgebucht

Keine Abbuchung möglich - Durchgestrichener Kreis
Nicht Abgebucht - Grauer Balken
Teilweise abgebucht - Graue und grüne Balken
Vollständig abgebucht - Grüner Balken

Bez. aus Schülerkonto

Beträge die vom verfügbaren Saldo des Schülerkontos bezahlt wurden.

Angeforderter Betrag

Betrag, der bei den Erziehungsberechtigten angefordert wurde (Betrag laut Zahlungsplan).

Bezahlt

Beträge die reserviert/bezahlt wurden (Angeforderter Betrag/Bez. aus Schülerkonto).

1.2 Umbuchen

Die Funktion der Umbuchung steht ausschließlich dann zur Verfügung, wenn die Gruppierung nach Schülern ausgewählt wurde.

Wenn Sie reservierte Beträge ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche [Umbuchung].

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Projekte mit Reservierungen für diesen Schüler aufgelistet sind. Klicken Sie auf das orangefarbene Plus-Symbol um ein weiteres Projekt hinzuzufügen.

Wählen Sie das entsprechende Projekt aus. Aufladungsprojekte und archivierte Projekte sind von der Dropdown-Liste ausgeschlossen.

Um die reservierten Beträge zu bearbeiten, können Sie entweder unter Differenzbetrag (+/-) den Betrag eingeben, den Sie zur aktuellen Reservierung addieren oder subtrahieren möchten, oder Sie können den zu reservierenden Gesamtbetrag in der Spalte Saldo eingeben. Der Differenzbetrag (+/-) wird dann entsprechend angepasst.

Die nicht zugeordnete Summe ist der Betrag, der auf dem Schülerkonto zur Verfügung steht und nicht für Projekte reserviert ist. Diese Summe kann aus den folgenden Quellen stammen: 1) Aufladungsprojekte, 2) abgesagte Projekte, für die das Geld auf dem Schülerkonto verblieben ist und nicht an die Erziehungsberechtigten zurücküberwiesen wurde, 3) eventuelle Überzahlungen der Erziehungsberechtigten.

Klicken Sie anschließend auf Speichern.