Schülerimport: WebUntis
1. Allgemein
In Klassengeld gibt es zwei Arten des Schülerimports:
- Schüler mit Benutzerkonten (in WebUntis)
- Schüler ohne Benutzerkonten (in WebUntis), mit externer ID (Stammdaten)
Für den Datenimport wird bevorzugt, dass Schüler als Benutzer in WebUntis hinterlegt sind. Diese Methode ermöglicht Ihnen zusätzlich den Import der Erziehungsberechtigten sowie Gruppen, sofern diese von Ihnen genutzt werden.
Falls Ihre Schüler in WebUntis keine Benutzerkonten besitzen und lediglich als Stammdaten erfasst sind, bitten wir um eine entsprechende Information (support@klassengeld.de). In diesem Fall muss die Standardimportmethode angepasst werden. Hierbei werden die externen IDs verwendet, allerdings ist der Import von Erziehungsberechtigten und Gruppen mit dieser Methode nicht möglich.
| Möchten Sie dennoch Erziehungsberechtigte in das System integrieren, müssen sich diese eigenständig im Elternportal registrieren. Klicken Sie hier für mehr Informationen. |
1.1 Import öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Tools. Unter dem Punkt Datenaustausch finden Sie den Schülerimport.
1.2 Datenimport aus Untis
Im nächsten Schritt wird Ihnen ein Überblick über alle importierbaren Daten angezeigt. Sie sehen die Namen und Klassen der Schüler, sowohl aus WebUntis, als auch aus Klassengeld (sofern vorhanden). Die Spalte "Auszuführende Aktionen" zeigt Ihnen, was mit dem jeweiligen Datensatz geschehen wird. Es gibt insgesamt 4 Aktionen in Klassengeld:
| Anlegen | Der Schüler existiert nicht in Klassengeld und wird als neuer Benutzer angelegt. |
| Umzug | Der Schüler existiert bereits in Klassengeld aber seine Klasse ist abweichend. Wenn Sie diese Aktion durchführen, wird der Schüler in die neue Klasse versetzt. |
| Aktualisieren | Die Stammdaten in Klassengeld und WebUntis sind unterschiedlich. Wenn Sie diese Aktion ausführen, werden die Informationen in Klassengeld aktualisiert. |
| Austritt | Ein zuvor existierender Schüler ist im aktuellen Import nicht mehr vorhanden. Mit dieser Aktion wird der Schüler in die Klasse "Austritte" versetzt. |
| Keine Aktion notwendig | Der Schüler existiert bereits in Klassengeld. Die Informationen in Klassengeld und WebUntis sind identisch. Es ist keine Aktion notwendig. |
1.3 Import durchführen
Wählen Sie den oder die Schüler aus, die Sie importieren möchten. Klicken Sie auf Weitere Aktionen und führen Sie den Import durch.
