Benutzerrollen in Klassengeld (FAQ's)

Welche Benutzerollen gibt es in Klassengeld? Was sind die Unterschiede?

In Klassengeld gibt es folgende Benutzerollen:

  • Administratoren
  • Lehrkräfte
  • Externe Konten
  • Eltern/Erziehungsberechtige/r

Wenn Sie mehr über die Unterschiede lesen möchten, klicken Sie hier.

Kann es mehrere Administratoren geben? Gibt es ein Limit?

Sie können so viele Admins anlegen wie Sie möchten. Es gibt keine Einschränkung bei der Anzahl der Administratoren.

Nachdem das Geld eingesammlt wurde, wer überweist den Betrag?

Lehrkräfte und Administrator:innen können Zahlungsaufträge in Klassengeld erstellen, doch der/die Kontobevollmächtigte muss die Zahlung im Online-Banking-Programm der Schule freigeben.

Kann man einer Lehrkraft nur ihre eigene Klasse zuordnen oder können sie alle SuS ansehen?

Es kommt auf Ihre Einstellungen an. Sofern Sie die gekürzte Schülerliste für Lehrkräfte aktiviert haben, können Lehrer:innen lediglich die Schüler, ihrer eigenen Projekte sehen. Ist die Option in den Einstellung deaktiviert, werden unter den Schülerkonten alle Schüler der gesamten Schule angezeigt. Lesen Sie mehr dazu hier.

Sehen Lehrkräfte alle Projekte?

Lehrkräfte sehen nur die Projekte, bei denen Sie selbst Projektleitung sind oder als Stellvertreter hinzugefügt wurden.

Kann eine Person den gesamten Finanzbereich in Klassengeld in einer Schule verwalten?

Ja, der ausführliche Finanzbereich in Klassengeld steht nur den Administratoren zur Verfügung. Wenn nur eine bestimmte Person die Finanzen verwalten soll (z.B. Schulleiter), können Sie den-/diejenige als einzigen Administrator einrichten.  

Muss jeder Klassenlehrer seine eigene Klasse verwalten oder kann man hierfür eine zentrale Position (z.B. Sekretariat) aufstellen?

Beides ist möglich. Sie können für die Verwaltung eine zentrale Position aufstellen oder Lehrer in der Anwendung von Klassengeld schulen und sie damit beauftragen ihre Klassen selbst zu verwalten.

Gibt es unterschiedliche Arten von Administratoren? (z.B. technische und finanzielle Admins)

Nicht direkt, es gibt allerdings Administratoren, die spezielle Rechte besitzen (z.B. bezüglich der Datensicherung/API-Zugang).

Wie kann man Projekte löschen?

Projekte löschen ist Teil der Datenpflege in Klassengeld. Dies kann lediglich von den Administratoren durchgeführt werden. Lesen Sie hier Artikel zum Thema Datenpflege: 

Können Lehrkräfte die Bankbewegungen sehen?

Nein, die Bankbewegungen sind nur für die Administratoren zugänglich. 

Wer kann über die virtuellen Schülerkonten verfügen?

Administratoren und Lehrer können über die virtuelle Konten verfügen. Allerdings begrenzt sich der Zugriff der Lehrer i.d.R. auf die Schülerkonten der eigenen Projekte (siehe Einstellungen).

Wie können Lehrkräfte ihr Benutzerkonto in Klassengeld aufladen? 

Lehrkräfte können ihr Benutzerkonto mittels ihres Verwendungszwecks aufladen. Dieser befindet sich in den Einstellungen unter "Mein Konto".

Kann jeder Klassenlehrer die Buchungen seiner Klasse einsehen, nicht nur der Kontoverwalter?

Lehrkräfte können nur die Einzahlungen ihrer Projekte sehen, in denen Sie als Projektleiter oder Stellvertreter teilnehmen.