Verwaltung der Finanzen (FAQ's)
Über wen bzw. was soll das Bankkonto eingerichtet werden? |
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Jede Schule kann selbst entscheiden wer das Bankkonto zur Verfügung stellen soll. Beispiele finden Sie hier:
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Können mehrere Konten mit meinem Klassengeld-Konto verknüpft werden? Kann das Konto im späteren Verlauf gewechselt werden? |
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Man kann sowohl mehrere Bankkonten nutzen, als auch das Konto jederzeit wechseln. In beiden Fällen bitten wir Sie allerdings darum uns im Vorfeld darüber zu informieren, da wir dies technisch vorbereiten müssen. Für mehr Informationen lesen Sie unsere Hilfeartikel:
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Liest Klassengeld alle Kontobewegungen aus? Inklusive der Klassengeld-unabhängigen Positionen? |
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Ja, wenn Sie Ihr Bankkonto mit Klassengeld verknüpft haben, werden alle Kontoein-/ausgänge ausgelesen und im Finanzbereich (Banking > Bankbewegungen) von Klassengeld dargestellt. |
Sind Einzahlungen auch mittels PayPal möglich? |
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Nein, PayPal kann nicht für Einzahlungen genutzt werden. |
Wie funktioniert die Zuordnung, wenn der Schüler ein Projekt vom Jobcenter/Sozialamt bezahlt bekommt? |
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Die Bezahlung erfolgt wie sonst auch. Nachdem Sie eine Geldeinsammlung erstellt und den Schüler oder die Schülerin hinzugefügt haben, können Sie eine Zahlungsanforderung generieren, und entweder direkt dem Jobcenter/Sozialamt, oder zunächst dem Schüler zukommen lassen. Sofern der richtige Verwendungszweck angegeben wurde, kann der Betrag automatisch von Klassengeld zugeordnet werden. Für den Fall, das ein Verwendungszweck nicht korrekt angegeben wurde, muss die Zahlung manuell zugeordnet werden, lesen Sie in diesem Fall unseren Hilfeartikel zum Thema: Nicht zugeordnete Überweisungen. Hilfeartikel: Zuordnung von Zahlungen |
Wie bezahle ich Rechnungen, die einem Projekt zugeordnet sind? Zum Beispiel für Hotels, Tickets oder Busfahrten? |
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Lehrkräfte und Administratoren können Zahlungsaufträge direkt aus einem Projekt heraus erstellen. Ein Administrator muss diese genehmigen und an das Online-Banking-Programm der Schule übermitteln. Dort gibt der Kontobevollmächtigte die Zahlung frei, da Klassengeld keinen direkten Zugriff auf das Geld hat. Klassengeld bereitet lediglich die Informationen auf, sodass sie nicht doppelt eingegeben werden. |
Kann das Geld in den Benutzerkonten zurückgezahlt werden? |
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Ja, eine Rückzahlung in Klassengeld ist möglich. Wenn Sie am Ende des Jahres feststellen, dass Ihre Schüler alle noch Restbeträge in ihren Benutzerkonten übrig haben, gibt es zwei Möglichkeiten wie Sie fortfahren können: 1) Sie lassen das Geld in den Benutzerkonten und nutzen es für das nächste Schuljahr und somit neue kommende Projekte. 2) Sie zahlen entweder der gesamten oder einen individuellen Betrag an die Schülerinnen und Schüler zurück. Wir empfehlen Ihnen aufgrund des administrativen Aufwandes das Geld in den Benutzerkonten zu lassen und im nächsten Schuljahr damit weiter zu machen. Schülerinnen und Schüler, die die Schule verlassen und somit an keinen Projekte mehr teilnehmen sind hiervon ausgeschlossen. Wenn Sie mehr zum Thema Rückzahlungen lesen möchten, klicken Sie hier. |
Kann eine Rückzahlung auch an das Jobcenter stattfinden? |
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Ja. Wenn am Ende einer Klassenfahrt beispielsweise ein Betrag übrig bleibt, können Sie diesen Betrag direkt aus dem Projekt an das Jobcenter zurücküberweisen. (Die IBAN des Jobcenters sollte nicht in das Feld für Rückzahlungen eingetragen werden.) |
Muss ich Klassengeld für alle Überweisungen nutzen - auch Zahlungen unabhängig von Klassengeld? |
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Nein, Sie können Klassengeld-unabhängige Zahlungen auch außerhalb von Klassengeld durchführen. |
Brauche ich einen Online-Banking Zugang um Klassengeld nutzen zu können? |
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Das Online-Banking ist erforderlich, um Zahlungsaufträge, die in Klassengeld erstellt wurden, freizugeben. |