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title: "Zahlungserinnerungen"
url: "https://klassengeld.productfruits.help/de/article/zahlungserinnerungen"
language: "de"
last_updated: "2026-10-23T07:16:22.380Z"
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# Zahlungserinnerungen

Zielgruppe: Administratoren und Lehrkräfte

## **1\. Allgemein**

Zahlungserinnerungen sind Mahnungen, mit denen Sie Projektteilnehmer an ihre **ausstehende** Zahlung erinnern können. Sie werden i.d.R. nach Ablauf der Zahlungsfrist generiert und können als PDF-Datei ausgedruckt und verteilt oder als E-Mail an gültige E-Mail-Adressen versendet werden. 

Folgen Sie der Anleitung, um eine Zahlungserinnerung zu verschicken.

### **1.1 Ablauf der Zahlungsfrist**

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Zahlungsfrist **abgelaufen** ist, je nach Projekttyp, finden Sie diese Information in einem der folgenden Reiter:

-   Zahlungsplan und Zahlerauswahl
-   Wahlleistungen und Zahlerauswahl 
-   Einzelbeträge und Zahlerauswahl

| Sie können eine Zahlungserinnerung auch **vor** Ablauf der Zahlungsfrist erstellen, allerdings wird dies **nicht** empfohlen. <br>Wir empfehlen: <br>-   **vor** Ablauf der Zahlungsfrist → Zahlungsanforderung.<br>-   **nach** Ablauf der Zahlungsfrist → Zahlungserinnerung. <br>Dadurch erhalten sowohl Sie, als auch die Erziehungsberechtigten, eine klare Unterscheidung und können anhand des Dokuments bereits erkennen, ob ein Zahlungsverzug vorliegt. |
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### **1.2 Projekt sperren & Abbuchen**

Sperren Sie im nächsten Schritt das Projekt. Gehen Sie hierfür auf die Schaltfläche **Projekt sperren**. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/d85fae0b-f73b-4346-a6bc-c63fcf2a4823)

| Wenn ein Projekt gesperrt wird, ist es **schreibgeschützt**. Sie können demnach im gesperrten Zustand, **keine** Änderungen am Projekt vornehmen. |
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Buchen Sie nun die Position ab, für die Sie eine Zahlungserinnerung versenden möchten. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/2bcda522-a144-45d9-b5cc-3ddafe29bd13)

Sollten Sie offene Zahlungen haben, werden Ihnen diese unter dem Reiter **Zahlungsübersicht** \- in der Spalte: **Ausstehender Betrag (Erinnerung)** angezeigt.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/d299d4d2-772c-434f-b815-03ef68966270)

### **1.3 Zahlungserinnerungen versenden**

Um Zahlungserinnerungen zu generieren, wählen Sie zunächst **alle** Projektteilnehmer aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **weitere Aktionen** und wählen Sie die Option **Dokumente**. Sie können jetzt Zahlungserinnerungen entweder als PDF-Datei erstellen oder - sofern eine gültige E-Mail-Adresse vorhanden ist - direkt per E-Mail versenden. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/6fcb6600-057c-4871-a6c6-8878c2c826b3)

| Die Auswahl der Teilnehmer muss **nicht** manuell vorgenommen werden. Wenn Sie alle Projektteilnehmer selektiert haben, ermittelt Klassengeld **automatisch**, bei welchen Teilnehmern ein ausstehender Betrag vorliegt. |
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Das Protokoll der versendeten E-Mails finden Sie unter dem Reiter **Zahlerliste und Zahlungsanforderungen** in der Spalte **Dokumente.**