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title: "Zahlungsanforderung generieren"
url: "https://klassengeld.productfruits.help/de/article/zahlungsanforderung-generieren"
language: "de"
last_updated: "2026-10-19T13:41:10.199Z"
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# Zahlungsanforderung generieren

Zielgruppe: Administratoren und Lehrkräfte

## **1\. Allgemein**

Um eine Zahlungsanforderung zu generieren, öffnen Sie zunächst Ihr Projekt und gehen Sie auf den Reiter **Zahlerliste und Zahlungsanforderung**. Nutzen Sie das oberste Kontrollkästchen, um alle Projektteilnehmer zu selektieren. Klicken Sie anschließend auf den Button **weitere Aktionen** und wählen Sie die Option **Dokumente**. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/bd6d72e4-8ebe-483e-a2db-fb9fc952dbd4)

Wenn Ihr Projekt **mehrere Raten** (Positionen) enthält, können Sie entscheiden, ob Sie die Zahlungsanforderung für den **Gesamtbetrag** oder für die **einzelnen Positionen** generieren möchten. Beachten Sie, dass die Zahlungsanforderung für den Gesamtbetrag beide Möglichkeiten bietet. Projektteilnehmer können hier sowohl den Gesamtbetrag, als auch lediglich die einzelnen Raten bis zur jeweiligen Zahlungsfrist bezahlen. 

Des Weiteren können Sie entscheiden, ob Sie die Anforderung als PDF generieren oder als E-Mail versenden möchten. Die E-Mail wird nur an die Teilnehmer versendet, die eine E‑Mail-Adresse hinterlegt haben. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/d6fa0de9-261e-4333-8d60-d596d4d69e73)

### **1.1 Zahlungsanforderung als PDF** 

Wenn Sie das PDF-Dokument erstellen möchten, wählen Sie die entsprechende Option aus und gehen Sie auf den Button **Ausführen**. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/733ec3cc-5b93-4cfb-8a57-3fa860d4c199)

*\*Es handelt sich hierbei um Demodaten*

Sie können das PDF-Dokument anpassen, indem Sie die **optionalen Informationen** (*siehe Reiter: Allgemeines*) oder den [**Textbaustein**](https://klassengeld.productfruits.help/de/article/textbausteine) (*siehe Einstellungen → Textbausteine → Signatur Zahlungsanforderungen*) editieren. 

### **1.2 Zahlungsanforderung als E-Mail**

Wenn Sie die Zahlungsanforderung als E-Mail versenden möchten, wählen Sie aus der Liste die E‑Mail-Version aus und klicken Sie auf **Ausführen**. Die Anforderungen werden anschließend an **alle** Teilnehmer versendet, die eine E‑Mail-Adresse hinterlegt und einen noch zu bezahlenden Betrag offen haben. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/17d575e5-002b-489f-94ea-cea196335c50)

In der Spalte **Dokumente** sehen Sie ebenfalls die Protokolle der versendeten E‑Mails. Diese erlauben es Ihnen, den Inhalt der E‑Mail sowie das Sendungsdatum und den Empfänger jederzeit zu kontrollieren. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/3988216f-4c82-41d5-94fc-747e75ec169f)