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title: "Überzahlungen"
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last_updated: "2026-10-21T06:37:14.895Z"
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# Überzahlungen

Zielgruppe: Administratoren und Lehrkräfte

## **1\. Allgemein**

Überzahlungen treten auf, wenn Projektteilnehmer einen höheren Betrag als den angeforderten überwiesen haben. Sofern der korrekte Verwendungszweck angegeben wurde, wird der Betrag - trotz Überzahlung - dem Benutzerkonto im entsprechenden Projekt zugeordnet. Zudem wird im Reiter **Überblick** ein Hinweis auf die bestehende Überzahlung angezeigt. Allerdings müssen Sie den überschüssigen Betrag wieder freigeben, sodass er erneut als verfügbar angezeigt wird. 

### **1.1 Überzahlungen finden**

Um zu prüfen, ob Sie Überzahlungen in einem Projekt haben, müssen Sie es zunächst öffnen. Sollte es Überzahlungen geben, werden Ihnen diese im Reiter **Überblick** angezeigt. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/a2207f7e-9124-4e03-afdd-aac30f909d4c)

| Überzahlungen werden **nicht** in den Saldo des Projektes einberechnet, da sie **nicht** zum Projekt gehören. Sie werden zu einem späteren Zeitpunkt *(Schritt 1.2)* in das entsprechende Benutzerkonto zurückgezahlt. |
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### **1.2 Reservierten Betrag freigeben**

Nachdem Sie festgestellt haben, dass Sie Überzahlungen haben, müssen Sie alle überflüssigen Beträge wieder freigeben. Sie können dies auf zwei Arten machen. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/a312036b-dae8-4017-a61e-3065ebdc5784)

#### **1.2.1 Nach Abbuchung**

Der einfachste Weg, Überzahlungen zu identifizieren und freizugeben, besteht darin, das Projekt zunächst zu sperren und die Beträge abzubuchen. In der Zahlungsübersicht werden anschließend alle Reservierungen blau hervorgehoben, die den im Zahlungsplan festgelegten Betrag überschreiten. Über die Spalte **Aktionen**, können Sie die **reservierten Beträge** gezielt **freigeben**, wodurch sie dem Benutzerkonto zurückgezahlt werden *(siehe Spalte: **Verfügbar im Benutzerkonto**)*.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/772204c7-8875-47fb-b251-cf9e5e2334d2)

#### **1.2.2 Bevor Abbuchung**

Sollte das Projekt nicht gesperrt sein, können Sie alle Überzahlungen über die Umbuchen-Funktion freigeben. In diesem Fall müssen die Überzahlungen jedoch **manuell** ermittelt werden. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/b58ae18c-7e98-4207-832f-51a2b6f537bf)

Nachdem Sie alle Überzahlungen identifiziert haben, klicken Sie für jeden Schüler jeweils auf **Umbuchung**, ändern den Betrag auf den tatsächlichen Zahlungsbetrag und gehen auf **Speichern**. 

Das Geld wird in dem entsprechenden Benutzerkonto wieder als verfügbar ausgewiesen *(siehe Spalte: **Verfügbar im Benutzerkonto**)*.