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title: "Rückzahlungen "
url: "https://klassengeld.productfruits.help/de/article/ruckzahlungen"
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last_updated: "2026-10-21T08:29:06.025Z"
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# Rückzahlungen 

Zielgruppe: Administratoren

## **1\. Allgemein**

Rückzahlungen können Sie unter **Finanzen → Rückzahlungen** durchführen. 

Rückzahlungen werden i.d.R. in folgenden Fällen durchgeführt:

-   Ausfall eines Projektes (z.B. Klassenfahrt) 
-   Anhäufung von Überzahlungen (z.B. statt 48,00 Euro ~ 50,00 Euro) 
-   Übriges Guthaben am Ende des Schuljahres 
-   Auf Elternwunsch

| Denken Sie daran, dass Rückzahlungen **optional** sind. Übrig gebliebene Gelder können im Sparschwein verbleiben und bei Gelegenheit im nächsten Schuljahr weiter genutzt werden. <br>Rückzahlungen können **nur** von Administratoren gestartet werden. |
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### **1.1. Rückzahlung starten**

Um eine Rückzahlung durchführen zu können, benötigen Schüler eine **IBAN** sowie einen **rückzahlbaren Betrag.** Selektieren Sie sich alle Schüler der Schule (oder einer Klasse), gehen Sie auf **weitere Aktionen** und klicken Sie auf **Rückzahlung starten.** 

| Die IBAN kann entweder durch einen **Erziehungsberechtigten** im Elternportal hinterlegt werden oder durch einen **Admin**. Lesen Sie [hier](https://klassengeld.productfruits.help/de/article/bankverbindung-fur-ruckzahlungen) für genauere Informationen. |
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### **1.2. Rückzahlung durchführen**

Geben Sie eine Erklärung (Pflichtfeld) für die Rückzahlungen an, ändern Sie wenn nötig den Betrag und klicken Sie auf **Speichern**. Es werden nun separate Zahlungsaufträge für die Rückzahlungen erstellt. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/746a4281-ecb0-47e8-a2b2-807cf52493fc)

Sie finden diese entweder im Dashboard unter **Zahlungsaufträge** oder unter **Finanzen → Zahlungsaufträge → Rückzahlungen an Erz.-Ber..**

![](https://cdn-assets.productfruits.com/77347958-8561-4dd8-9f1b-187187fa4337)

Lesen Sie hier, wie man einen Zahlungsauftrag genehmigt: [Genehmigung von Zahlungsaufträgen](https://klassengeld.productfruits.help/de/article/genehmigung-von-zahlungsauftragen)